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          時間管理的100個技巧

          來源:網絡 作者: 熱度:
            時間管理就是自我管理,做好時間管理可以提高學習和工作效率。下面介紹100條關于時間管理的小技巧,教你高效管理時間:

          時間管理的小技巧
           
            1、隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下。無需寫得詳細,能喚起自己記憶便可。

            2、每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項之預算時間需要,作為明天的工作計劃。

            3、每周的最后一天,檢查一下下周需做的事。

            4、旅行或度假的十天前,把要做的事寫出一份清單,逐件處理。

            5、督促自己按照每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃。

            6、不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限。

            7、在每一批要做的事里,仍應有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。

            8、找出第一步往往是解決事情的開始。

            9、每隔兩周,檢查一次哪些事情進展太緩慢,甚至停頓下來。

            10、對所做的事都預先定下完成時限。

            11、一件事到了預定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預知情況出現,或者是否自己剛才放緩了思考,或者是因為做法錯了。

            12、與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法才開始。如此,過程的節奏會更緊密。

            13、避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現。

            14、一些瑣事,不應用太多時間做出決定,可以先定下允許花費的時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結果,可以跟隨他人意思或者接受第一個出現的合理選擇。

            15、按已決定的時限完成事情能培養出凡事能預知何時完成的能力。如此,別人對你會有很大的信心,并樂意與你交往。

            16、預先控制每件事所花的時間,便能在一段時間內完成比別人多的事情。

            17、如果所計劃的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分。如此,即使沒有按時完成,事情的結果仍能保存最大的價值。

            18、凡事只做一次,尤其是收到的文件、書信及資料,訓練自己只看一遍。

            19、凡是在要與不要之間難以取舍的東西,都是可以不要的。

            20、培養“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心,更周全,因為知道只有一次機會,如此便鍛煉出高效率的處事能力。

            21、很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服,只會越改越差。

            22、贏得凡事只做一次的聲譽,與你交往的人會更認真,更尊敬你,也會因為知道拖延時間無用,而更早與你達成最好的協議。

            23、時間是無從補充的資源,因此,用在每一件事上的時間都應視為一種投資,因而應該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取舍,也可憑此決定。

            24、有了凡事只做一次的習慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使自己的自信和能力更強。

            25、同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

            26、利用更加先進的手段去節省時間,提高效率。

            27、可以用電郵或短信,不要用電話;可以用電話的,不要見面。

            28、不要凡事都用計算機,若用手做比計算機更快,用手吧!

            29、把命運放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。

            30、浪費20分鐘比浪費200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中,想方設法早點告退。

            31、如果不想在可以沒有自己的會議中浪費時間,就叫你的秘書五分鐘后打電話找你,說有急事要你速回。

            32、把校友會或朋友聚會的次數減半。

            33、把沒有收獲又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次。

            34、多年關系但又沒有急需聯絡的人,可以用明信片維持聯系,言簡意深。

            35、積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物,只會引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作,虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。

            36、最重要的文件存放在保險箱,次重要的東西都應有它們特不定期的柜和箱,以便需要時容易找尋。

            37、不要回避必要的工作。主動去找尋它面對它,是最省力的方法。

            38、常常問自己:“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”

            39、拖延會產生壓力和焦慮,不要等到了“最恰當的一刻”才去做某件事。

            40、每天預留1-2小時空白時間去處理突然出現的事情。若無突然出現的事情,把預留時間用在學習或者進修上。

            41、分析每天花多少時間接電話或閱讀。前者是否太多?后者是否太少?

            42、學會對不夠重要的事和人說“不”以保存自己運用時間的主動權。

            43、多委派工作給手下。

            44、每一件東西都應該有安放的地方,自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

            45、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成。

            46、做一個有44格的文件袋,其中31格代表未來一個月的每一天,12格代表未來12個月,1格代表明年。所有需要在將來處理的事,都可以用紙寫下來,存放在這個文件袋里。

            47、不要只用一種方式去做閱讀工作,應該至少有速讀、細讀、精讀和欣賞四種。

            48、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件/文章的性質,再決定應否詳細閱讀。

            49、對于新聞無需花太多時間去知道或吸引,因為數小時后它便不新了。

            50、長篇的文章,需太長時間才能看完。應先看看是否明白它的立場,若是同意而你又已成為清楚的,無需去看;若不同意,看看文章提出的第一個論證,若你覺得合理或者有新穎的看法,才應該看下去。

            51、找出自己吸收文章內容最快的方式。有些人需要寧靜的環境,有些人需要音樂,還有些人需要讀出聲。

            52、每天最少進行20分鐘的運動,保持身體健康和頭腦清醒敏捷。

            53、找出自己的生理節律:什么時候最適宜思考、做決定。把重要的工作安排在那段時間。

            54、當體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上,給自己多一點時間去推敲、思量。

            55、每天都給自己最少半小時做自我思考工作:整理、凈化自己的思想,檢討對人、對事物的看法;處理雜亂的,不應該有的信念。

            56、凡是“等待”的時間都可以利用,例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2-3小時之多的“等待”時間。

            57、在車上、般上看書會頭暈的朋友,可利用聽錄音的方式學習。

            58、很多不用細讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶,利用“等待時間”去做速讀。

            59、利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關系或者進行輕松討論。

            60、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在“等待時間”里抽出一個題目思考。(例如等車、乘車的時間)

            61、在電話旁放一些你想牢記的字句,每當撥或談電話等待對方時看看。

            62、隨身總攜帶一部你要看的書或一篇文章。

            63、看電視時,身邊放一些適合速讀的文件和文章,每當廣告出現時便閱讀。

            64、生活里有很多急迫但不重要的事,這些事使我們失去控制局勢的能力,往往積是為別人而不是為自己去做。盡量避免它們。

            65、檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事。

            66、盡量做重要而不急迫的事,例如學習、策劃工作、促進健康等。它們才是使我們成功的事。

            67、所有需要一段時間完成的事,都先定下目標,而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標。

            68、提醒自己是否讓“IN-BOX”支配自己的工作生活,即是憑到來的事的壓力而采取行動,這種生活很辛苦,去找出突破的方法吧!

            69、每天問自己一次:“今天我忙的事情中,有多少是對這份工作的目標有真正而直接的貢獻的?”

            70、分析自己的強項和弱點:如何再提高強項的發揮?怎樣消除弱點給自己的障礙。

            71、明白每人每天都有同樣的24小時,你不可能有“沒有時間”或者“時間不夠”的問題,你只有如何運用時間的問題。

            72、“太忙”只不過是不做某件事的借口,那只是把時間用在你認為更重要的事上而已,想想到底什么才是真正重要的。

            73、問問自己有沒有做一些事,使每天忙的結果,只不過是明天做同樣事或更忙的原因。

            74、更快更多做事不會使你成功和快樂,做好應該做的事才會。

            75、錯誤的感覺和看法,能使我們不斷地做沒有效果的事,直到累死為止,我們會犯這個錯誤嗎?

            76、做了而沒有效果,應先停下來和別人商量一下才繼續下去。

            77、看不清楚一件事應否去做,先問問自己:“不做會有什么效果?”

            78、可以用筆記下的,不要只用腦去記。

            79、遇上有些偶然發生而又難以取舍的事,問問自己:“假如自己沒有經過或遇上,會怎樣?”

            80、明白自己對凡事都有三個以上的選擇。

            81、添置個人便攜式電腦,這是最快最容易地去增加自己工作能力和節省時間的方法。

            82、每次說話前,先想一想,如何只用兩句話說出你的意思。練習一段時間,你會發覺自己說話的能力大大進步,不再冗長而且意思松散。

            83、說話時先說出你的結論,若大家同意,便可繼續下去。若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解釋或說明。

            84、對不懂的事說“我不懂”;對不明白的事說“我不明白”,并且請求解釋。

            85、永遠不要在還未清楚了解任務時急于工作接受和離開。

            86、在討論時,從對方的觀點中建立一條思路去和自己的看法連接是最快達到協議的方法。一般人往往只從自己的看法向對方筑路,結果浪費大量的時間和精力。

            87、在爭論時,從雙方一致之處延伸去未達一致的地方,會更快達到效果。

            88、說“我不明白,但我在乎你的看法,請幫助我去了解你的意思。”

            89、與所有人打道時,先明白對方的需要和限制。

            90、與人打交道時,找出“三贏”的方法會是最快的解決方法。

            91、把公司的電話全部裝上自動切斷功能,凡通話超過五分鐘,電話便會自動切斷。

            92、開會時第一個到會的人負責掛一個紙袋和一塊木板在門口,上面寫著每遲到一分鐘罰十元,由他負責維護這個制度直到全體人員到齊為止。

            93、凡有會議,必須先確定時限、議程及每一部分的預定時間。會議超出時限十分鐘以上者,罰每名參會者每分鐘十元,所得款捐給工會。

            94、把自己所有的證件(包括信用卡、會員證等)號碼及相關資料記錄在一張紙上,連同復印件,放在一個信封里存好備用。

            95、在晚上睡覺前的一個小時里不想不做與工作有關的事,能使睡眠質量更好。

            96、每三個月做一次工作總結,找出待改善的地方。

            97、學習自我催眠、瑜伽或靜坐,這能幫助一個人保持更平靜的心境,更清晰的頭腦。

            98、從不在情緒控制自己的時候說話或做決定。

            99、有情緒時喝水及做運動,例如:走路或散步,平靜時才回來。

            100、相信總有更好的辦法。

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