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          如何避免時間管理的7種常見錯誤

          來源:網絡 作者: 熱度:
            人們往往用“事半功倍”和“事倍功半”來形容一個人辦事效率的高低。

            為什么有的人每天拼命學習,而有的人該學的時候學,該玩的時候照樣玩?為什么有的人總有干不完的活,加不完的班,卻沒什么進步?

            當人們想方設法利用自己的時間,提高工作效率時,往往容易走向下面的幾種常見錯誤:

            1、承擔的太多

            雖然你能夠通過提高自己的效率和能力,來承擔更多的工作,但是不要做的太過頭。你做的太多,會造成很大的壓力并且會降低你的工作效率。

            當你覺得自己承擔的事情過多的時候,你至少可以做下面的 3 件事情來幫你保持工作效率:

            學會說“不”

            給自己設置底線和限定。如果你不這樣做,那么其他人可能會覺得既然你還有時間和精力,那么就會繼續把更多的活交給你干。

            尋找別人的幫助

            就像學會去說“不”一樣,尋求別人的幫助也是很難的。但是,如果你快要被繁重的工作埋住的時候,這還是有必要的。

            80/20原則

            也許你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原則找到你認為最重要的那些工作,在這些工作上花費相對多的時間。相反,在其他相對不是很重要的工作上花費相對少一點的時間。就像你整理櫥柜一樣,當你整理完的時候,你會驚奇地發現多出來很大的空間。

            2、做事之前不計劃或欠考慮

            如果在做事之前不計劃,那么你將需要花費更多的時間和精力來完成它。相反,如果花一些時間來計劃一下,通過Email

            、電話詢問和確認你做的事情。這樣可以節省很多時間,也可以避免返工,同時會讓你對事情的進展做到心中有數。

            你可以準備一張紙或者在電腦里新建一個文檔,然后開始考慮你將要著手去做的事情。如果有必要的話,上網或者看書來查找資料,或者請教周圍做過類似事情的同事,試著找出影響事情進度的“絆腳石”。

            3、使用太過復雜的時間管理工具

            使用時間管理工具可以幫助你更好地規劃和利用時間,從而提高工作效率。但是如果你的時間管理工具太過復雜,以至于你還得花費額外的時間來維護你的時間管理系統。那么還是推薦你盡量使用簡單的時間管理工具,不要特別在意時間管理工具的功能是不是很強大,夠用就行。對于一般人來說,可能只用一個To-Do List 就足夠了。

            4、看起來很忙卻沒有效率

            這說明你沒有把你的工作按照優先級和緊急程度規劃好。

            如果你花費了很多的時間和精力在并不重要的事情上時,你當然會覺得自己在瞎忙。

            不過,有時候你還是不得不去做一些無聊、重復性的工作。這時,你可以試著將它們集中起來,一起做完。這樣一來,處理單個事情的效率就提高了,同時也為更重要的工作節省下了時間。

            5、同時做多件事情卻沒有效率

            對有的人來說, 同時做多件事情(Multitasking)確實能夠提高工作效率。

            不過,人與人是不一樣的。如果同時做多件事情,到最后完成的少,本來應該完成的事情卻耽誤了,而且讓自己更有壓力的話,還是試一下同時只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在當前做的事情上,一直堅持做完。開始的時候可能會有點困難,但是多做幾次,你就會很容易熟練使用它,而且事情也會更高效地完成。

            在你同時只做一件事情時,最重要的是有一個安靜、專心的環境,不要被其他零碎的小事打斷你當前的工作。例如,你可以整理一下辦公桌,避免因為亂糟糟的環境 響你的辦事效率。同時,其他零碎的小事,可以集中起來,一起完成。

            6、不勤于記錄

            永遠不要相信你的記憶力超乎常人,下面是幾個讓你養成做記錄習慣的理由:

            1)要將你的想法和點子記錄下來,以防忘記。如果你不記下來,你將會失去很多重要的想法。

            2)果你把想法記錄下來,你可以方便地用你記錄下來的想法為基礎,來分析考慮其他事情。這樣比直接借助你大腦中的記憶來分析是不是更輕松一些。而且你也會對你思考的事情看得更清楚。

            3)上述“看起來很忙卻沒有效率”,那么你可以用一張便條紙或者用屏幕保護來提醒自己該做什么事情,什么事情是重要的。

            7、不注意休息

            機器用一段時間還需要休息,何況是人呢。如果你累了,就應該休息,否則你的工作效率肯定會降低。與其把時間浪費在低下的工作效率上,還不如抽幾分鐘出來散散步,吃點東西,或者讓自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息 ,需要自己實際中去感受。

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