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        增加黃金時間的五個步驟

        來源:網絡 作者: 熱度:
          要掌握一項新的技術,關鍵在于確立“理想的狀態”,對比前面的黃金時間五大原則,我們下面來認清理想與現實的差距,用5個步驟學習消除差距的方法,并加以實施。認真地遵循5個步驟,就能增加有意義的時間。

          1、把握現在面臨的問題

          在麥肯錫,人們總說,只要把握現狀,問題就解決了七成。這種方法有兩個關鍵詞,一是“運用整理歸納法”,二是“量化”。首先通過整理歸納法,個別具體地分析我們到底想要改善什么。接下來,對分解后的問題按優先順序進行排序。排序最有效的方法是量化。

          一般人花在“I 消 費 ”上的時間大約是 60%,“II 浪費”占 20%,“IV 閑耗”占15%,“III 投資”上大概只有5%,最多不超過10%.

          這樣分配時間最大的問題是,總時間的80% 花在了“緊急”軸線,無怪乎我們每天都感覺自己被最后期限逼得很緊,心里覺得很累很忙。緊急的事情多數都與工作相關,所以緊急的事情越多,勞動時間就越長,越容易導致工作與生活失衡。

          如果長期在緊急(“I 消費”和“II 浪費”)上花費大量的時間和精力,根本不可能再有精力和時間去進行“III 投資”,只能把剩下的時間都“IV 閑耗”了。這樣一來,我們事后更加后悔,“又浪費了這么多時間干這些無聊事”。 另一方面,不積極投資又會導致我們工作能力下降,職位不保,結果需要花更多的時間在緊急的“I 消費”和“II 浪費”上,導致惡性循環。

          關鍵就在如下兩個方面 :一,縮減“II 浪費的時間”和“IV 閑耗的時間”,增加“III 投資的時間”;二,利用“III 投資的時間”,更有效地發揮“I 消費的時間”的作用。

          最理想的狀態關鍵在于確保 30% 的“III 投資的時間”。假設我們清醒的時間為 16 個小時,那么每天保證將近 5 個小時的投資時間是最為理想的。

          然后把“I 消費的時間”控制在 50%、每天8小時以內。要達到這一點,必須減少交通時間以及無意義的會議的時間。

          另外,還要盡量將生產率較低的“II 浪費的時間”控制在 10% 以內。這就需要我們縮短上下班等交通所花費的時間,必要時應該重新考慮是否需要調整工作或搬家。

          最后,用于放松以及周轉的“IV 閑耗的時間”,也應該盡量控制在10% 以內。

          如果使用上面的時間分配方式,重要:不重要 =8:2,緊急和不緊急的比例就成了6:4.即使是做需要按期完成的工作,心情上也會感覺輕松許多。這樣的分配方式讓我們不再感到時間緊迫的巨大壓力。

          2、確定不該做的事

          精簡工作比增加要做的工作更值得我們思考。對不該做的事和想要完成的事同樣重視是工作能夠順利進展的秘訣??礈适裁词悄愕?ldquo;時間竊賊”,確定不該做的事。

          3、確定可以委托別人做的事

          必須完成的事情當中,一定有你不擅長或者不想做的事。這時你應該思考如何才能讓自己不做,或者是否能夠委托別人來完成。

          4、提高必做之事的效率

          具體的做法可以分為7項 :

          1)活用記事本,將它作為時間管理的起點。

          2)養成健康的生活習慣。

          3)借助他人的力量,增強克制力。

          4)靈活選擇住所的位置。

          5)控制交通耗時。

          6)提高做家務事的效率。

          7)重新認識生活中的零散時間。

          5、綜合實踐新的行動方案

          新學到的時間管理方法很難堅持到底的根本原因在于:還沒有做好步驟1——3,就急于嘗試步驟4——5很多過去的時間管理方法總是建議我們一開始就嘗試新的方法,但是正確的做法是,先踏踏實實地實踐步驟1——3,因為“唯有時間上有了空余,才能接納新的做法”。

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