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          幫你節省時間提高效率的52條建議

          來源:網絡 作者: 熱度:
            時間從不等人,你怎樣對待它,它就以怎樣的結果回報你。別再把時間浪費在游戲和社交網絡里,幫你節省時間提高工作效率的52條建議。讓自己的每一天,都不虛度!

          節省時間
           
            一、計劃

            1、每天下班前,把明天需要做的事,依緩急程度排列寫下,并且定下每項需要的預算時間,作為明天的工作計劃。

            2、每周、每個月的最后一天,檢查下一階段要做的事。

            3、旅行或度假的前十天,要把需要做的事寫一份清單,逐件處理。

            4、督促自己按照每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃。

            5、每隔兩周,檢查一次哪些事情進展太緩慢,甚至停頓下來。檢討一下是有未知情況出現還是自身的問題。

            二、整理

            1、把想要做的事都馬上寫下來,隨時查看。

            2、不要凡事都用電腦,若用手做比電腦更快,用手吧!

            3、積存的文件、書信、記錄、雜志甚至雜物,只會增加收拾、整理、尋找、堆疊的時間。問題的起因是購買或存儲時沒有好好地想清楚是否需要。

            4、每一件東西都應該有安放的地方,比如,特定的柜子和箱子。常用的桌子是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

            5、做一個有44格的文件袋,其中31格代表未來一個月的每一天,12格代表未來12個月,1格代表明年,所有需要在將來處理的事,都可以用紙寫下來,存放在這個文件袋里。

            6、把自己重要證件的號碼及相關資料記錄在紙上,連同復印件,放在一個信封里存好備用。

            三、交往

            1.把命運放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。

            2.浪費20分鐘也比浪費200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中,想方設法早點告退。

            3.把同學聚會或沒有收獲又沒有貢獻的吃喝聚會的次數減半。

            4.多年關系但又沒有急需聯絡的人,可以用明信片維持聯系,言簡意深。

            5.學會對不夠重要的事和人說“不”以把握自己運用時間的主動權。

            6.利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關系或者進行輕松討論。

            四、談話

            1、與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法再開始。

            2、避免做出“多少時間都可以的”大方表現。

            3、一些瑣碎的事,不用太多時間做出決定,先簡單討論,若還未有結果,可以跟隨他人意思或者接受第一個出現的合理選擇。

            4、可以用電郵或短信的,不要用電話,可以用電話的,不要見面。

            5、每次說話之前,先思考如何只用兩句話說出你的意思。練習一段時間,你會發現自己說話的能力大大進步,不再冗長松散。

            6、說話時先說出你的結論,若大家同意,便可繼續,若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解釋的舉動。

            7、永遠不要在還未清楚了解任務時便接受和離開。

            五、控制

            1、預先控制每件事所花的時間,便能在一段時間內完成比別人多的事情。

            2、如果所計劃的時間不夠完成一件事,先處理其中最重要的部分。

            3、同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在這件事上。

            4、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成。

            5、對于新聞無須花太多時間去了解或吸收,因為數小時后它便不新了。

            6、每天預留1——2小時空白時間去處理突然出現的事情。如果沒有, 把預留時間用在學習或者進修上。

            六、情緒

            1、有情緒時喝水或做運動,也可以走路或散步,平靜時再回來。

            2、每天至少進行20分鐘的運動,保持身體健康和頭腦清醒敏捷。

            3、當體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上,給自己多一點時間去推敲、思量。

            4、在晚上睡覺前得一個小時里不想、不做與工作有關的事,能使睡眠質量更好。

            5、瑜伽或靜坐能幫助一個人保持更平靜的心境,更清晰的頭腦。

            七、反省

            1、分析每天花太多時間接電話和閱讀。前者是否太多?后者是否太少?

            2、常常問自己:“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”

            3、找出自己的生理節律:什么時候最適宜思考、做決定,把重要的工作安排在那段時間。

            4、每天都給自己最少半小時做自我思考工作:整理、凈化自己的思想;檢討對人、對事得看法;處理雜亂的、不應該有的意念。

            5、每天問自己一次:“今天我忙的事情中,有多少是對這份工作有真正而直接貢獻的?”

            6、弄不清一件事應否去做,先問問自己:“不做會有什么效果?”

            八、態度

            1、找出第一步往往是解決事情的開始。

            2、凡是在要與不要之間難以取舍的東西,都是可以不要的。

            3、時間是無從補充的資源,因此,用在每一件事上的時間都應視為一種投資,因而應該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取舍,也可憑此決定。

            4、對不懂的事說:“我不懂”,對不明白的事說:“我不明白”并且請求解釋。

            5、不要回避必要的工作。主動去尋它面對它,是最省力的方法。

            6、拖延會產生壓力和焦慮,不要等到了“最恰當的一刻”才去做某件事。

            九:閱讀

            1、不要只用一種方式去閱讀,應該至少有速讀、細讀、精讀和欣賞四種??上瓤焖賿呙?,再決定是否詳細閱讀。

            2、找出自己吸收文章內容最快的方式。有些人需要寧靜的環境,有些人需要音樂,還有些人需要讀出聲。

            3、凡是“等待”的時間都可以利用,可以想一下自己的行程或者是看一本書。一般人每天可以有2——3小時之間的“等待時間”。

            4、如果在車上、船上看書會頭暈,可利用聽錄音的方式學習。

            5、在電話旁放一些你想牢記的字句,每當撥或談電話等待對方時看看。

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